通風的作用是維持可接受的溫度和濕度，設計差的通風系統可能供氣不平均，靠近冷氣槽前段的員工會感覺太冷，而接近冷氣槽尾的員工感覺太熱。改善方法如下：

• 檢查恆溫器是否操作正常。
• 重新安排間隔，保持工作間各部份獲得適量氣流。
• 定期保養。
• 吸煙產生難聞氣味和有害物質，禁止在辦公室吸煙是最好的辦法。
  

退伍軍人症是由細菌即「退伍軍人症病菌」引致。典型的病癥是嚴重肺炎，最終往往導致呼吸系統衰竭。冷卻塔、蒸發冷凝器和熱水系統可成為這些細菌滋長和傳播地點。這些細菌可在通風系統內積存，並在受到污染的淡水中，迅速滋生。改善方法如下：

• 除去可能滋生退伍軍人症細菌的水源，如盛滴盤、冷凍管和水坑的積水。
• 定期清潔抽濕機或通風系統（例如每兩月一次或每季一次）。
• 盡量使用風冷式冷卻器，避免使用水冷式冷卻塔。